Kosten bedrijfswagen huren
Wat betaal je nu echt voor het huren van een bedrijfswagen? Reken grofweg op 35 tot 90 euro per dag, met gemiddeld 60 tot 70 euro. Je totale kosten bestaan uit huurprijs, kilometers, brandstof, verzekeringen, borg en eventuele opties. Hieronder zie je hoe je die prijs slim inschat en verlaagt.
Wat kost een bedrijfswagen huren in Nederland?
Indicatieve huurprijzen bij gangbare aanbieders (afhankelijk van busformaat, locatie en seizoen):
Per dag: circa 35 - 90 euro (gemiddeld rond 66 euro)
Weekend (2-3 dagen): circa 90 - 220 euro
Per week: circa 250 - 550 euro
Let op wat is inbegrepen bij de prijs: btw, aantal vrije kilometers, basisverzekering en pechhulp kunnen per verhuurder verschillen.
Belangrijkste prijsfactoren
Type bus en formaat: klein is goedkoper; laadruimte en laadvermogen sturen de prijs.
Duur en timing: langere huur is relatief voordeliger; weekend en piekdagen zijn duurder.
Kilometers: aantal vrije km en tarief per extra km (vaak 0,15 - 0,35 euro).
Verzekeringen: eigen risico, afkoop eigen risico, inzittendenverzekering.
Bestuurders: extra bestuurder kost meestal een toeslag per dag.
Locatie en gebruik: buitenland, tol/milieusticker, one-way of na sluitingstijd terugbrengen kan toeslagen geven.
Eigen risico, borg en verzekeringen
Bij een bestelbus huren hoort standaard een eigen risico: het maximale bedrag dat je zelf betaalt bij schade of diefstal. Reken veelal op 500 tot 1500 euro, afhankelijk van busklasse en verhuurder. Vaak kun je dit verlagen door afkoop eigen risico te kiezen tegen een dagelijkse toeslag. Handig als je weinig risico wilt lopen, minder passend als je kort en voorzichtig rijdt.
Let goed op uitsluitingen: schade aan dak, onderzijde, ruiten/velgen of door overbelading valt soms buiten dekking, óók bij verlaagd eigen risico. Controleer daarnaast of een inzittendenverzekering gewenst is en wat pechhulp precies dekt (in binnen- en buitenland).
Vrijwel altijd betaal je een borg (meestal 250 tot 1000 euro) via pin of creditcard. Je krijgt de borg terug na inleveren wanneer de bus op tijd, schadevrij en met juiste tankstand terug is en er geen extra kosten (zoals extra kilometers of schoonmaakkosten) zijn ontstaan.
Brandstof en kilometers
Meestal geldt vol mee - vol terug: je tankt zelf vlak voor inleveren. Kies je voor een afrekenservice bij de verhuurder, dan betaal je doorgaans een hoger literbedrag plus servicekosten. Bij kilometers geldt vaak een bundel met vrije km per dag. Rijd je meer, dan betaal je per extra kilometer (veelal 0,15 - 0,35 euro). Maak je veel kilometers, dan kan een kilometervrij-tarief of grotere bundel voordeliger zijn. Twijfel je over wat de aandrijving doet met je gebruikskosten? Lees: Wat kost diesel, elektrisch of waterstof nu echt?.
Slim besparen op je huurprijs
Kies de juiste maat bus: niet te klein (extra ritten), niet te groot (onnodige huurkosten).
Plan buiten piekuren of doordeweeks: vaak lagere dagtarieven en meer beschikbaarheid.
Bundel kilometers passend bij je rit en vergelijk bundels met kilometervrij.
Overweeg afkoop eigen risico alleen als het risico en de ritduur het rechtvaardigen.
Tank zelf vlak voor inleveren en lever op tijd in om toeslagen te voorkomen.
Noteer bestaande schades bij ophalen en maak foto’s van in- en uitcheck.
Tijdelijke inzet of project? Flex Lease: kortlopend en flexibel alternatief voor huren.
Verwacht je langere inzet en wil je vaste maandlasten met inbegrepen services? Operational lease: maandlasten en inbegrepen services kan dan aantrekkelijk zijn.
Wil je eigenaar worden en de kosten anders opbouwen? Bekijk Financial lease: eigendom en kostenopbouw als vergelijking met huren.
Rijd je (binnenkort) elektrisch of wil je kosten drukken? Subsidies voor bedrijfswagens kunnen de effectieve kosten significant verlagen.
Wil je actuele beschikbaarheid en prijs weten voor jouw klus? Neem contact op met Den Engelsen Bedrijfswagens voor de mogelijkheden en tarieven.
Veelgestelde vragen
Wat kost het huren van een bestelbusje?
Reken op circa 35 - 90 euro per dag, afhankelijk van formaat, locatie en datum. Weekendtarieven liggen grofweg tussen 90 en 220 euro, een week tussen 250 en 550 euro. Controleer wat is inbegrepen (vrije km, verzekeringen) en wat toeslag geeft (extra km, extra bestuurder, accessoires).
Is het huren van een bedrijfswagen zakelijk aftrekbaar?
Voor ondernemers zijn de huurkosten doorgaans aftrekbaar als zakelijke kosten. De btw is aftrekbaar voor zover je belaste omzet draait en er geen privégebruik is (of je past een correctie toe). Vraag je boekhouder om advies voor jouw situatie.
Kan ik kosteloos annuleren?
Dat verschilt per verhuurder en tarieftype. Soms kan annuleren kosteloos tot 24 uur vooraf, bij andere aanbieders geldt een vaste annulerings- of no-show fee. Check altijd de huurvoorwaarden of neem contact op met Den Engelsen voor de actuele regels.